Échanger au bon endroit
Utiliser des conversations d’équipe ou de projet pour les messages, fichiers, réactions et appels vidéo disponibles sur la plateforme.
Collaboration
Partager les échanges, fichiers et décisions
Une collaboration efficace donne aux personnes concernées un espace commun pour les conversations, documents, calendriers et décisions liés à leur travail, au bureau comme sur le terrain.
Collaboration
Le contexte doit rester avec le travail.
Les groupes de travail réunissent les échanges et ressources d’une équipe ou d’un projet. Les accès sont organisés pour que chacun retrouve les informations utiles sans ouvrir l’ensemble des dossiers à tout le monde.
Ce que le processus comprend
Le contexte doit rester avec le travail.
Rassembler les documents
Associer les documents au projet ou à l’activité concernés. Google Docs ou Microsoft 365 peuvent être reliés si la configuration et les licences de l’entreprise le permettent.
Travailler avec des partenaires
Inviter un client, fournisseur ou sous-traitant dans un espace défini, si la solution retenue permet de limiter précisément son accès.
Partager calendriers et réunions
Rendre visibles les rendez-vous et échéances utiles à l’équipe, selon les calendriers et connecteurs configurés.
Conserver les procédures
Un espace de connaissance peut regrouper des consignes, procédures et réponses utiles pour éviter de reconstruire les mêmes informations.
Processus type
Moins de contexte à reconstituer
Collaboration
- 01Espace de projet
- 02Personnes autorisées
- 03Échanges contextualisés
- 04Documents partagés
- 05Décisions retrouvées
Moins de contexte à reconstituer
Les personnes concernées peuvent retrouver les documents et décisions auprès du projet auquel ils se rapportent. Les accès restent définis selon les rôles et la configuration choisie.
Aperçu des outils et des flux
Collaboration
Illustrations issues des pages OptimaBiZZ d’origine. Les écrans disponibles dépendent de la plateforme retenue et de sa configuration.
Questions fréquentes
Collaboration
Quels échanges l’espace de collaboration peut-il réunir ?
Messages instantanés, fichiers, réactions et appels vidéo peuvent être disponibles selon la plateforme et sa configuration.
Peut-on créer un espace par projet ?
Oui. Un groupe de travail peut rassembler les personnes, tâches, documents et échanges associés à un projet.
Peut-on inviter des clients ou sous-traitants ?
Cela dépend des fonctions de la plateforme. Si l’accès externe est utilisé, il est limité aux espaces et éléments nécessaires.
Les documents peuvent-ils être modifiés à plusieurs ?
Google Docs ou Microsoft 365 peuvent être reliés selon la configuration et les licences déjà utilisées par l’entreprise.
Peut-on gérer les droits d’accès ?
Oui. Les rôles et autorisations sont définis selon le besoin, la sensibilité des informations et les capacités de la solution retenue.
À quoi sert une base de connaissances ?
Elle rassemble les procédures et réponses que l’équipe consulte régulièrement, pour aider les personnes à retrouver une méthode commune.
Fonctions associées
Solutions
Parlons de votre activité
Une collaboration efficace donne aux personnes concernées un espace commun pour les conversations, documents, calendriers et décisions liés à leur travail, au bureau comme sur le terrain.