Am richtigen Ort kommunizieren
Team- und Projektgespräche können Nachrichten, Dateien, Reaktionen und verfügbare Videoanrufe bündeln.
Zusammenarbeit
Austausch, Dateien und Entscheidungen teilen
Gute Zusammenarbeit bietet den beteiligten Personen einen gemeinsamen Ort für Gespräche, Dokumente, Kalender und Entscheidungen, die zu ihrer Arbeit gehören – im Büro und vor Ort.
Zusammenarbeit
Der Zusammenhang gehört zur Arbeit.
Arbeitsgruppen sammeln den Austausch und die Ressourcen eines Teams oder Projekts. Zugriffe werden so organisiert, dass alle die benötigten Informationen finden, ohne sämtliche Unterlagen für alle zu öffnen.
Was der Prozess umfasst
Der Zusammenhang gehört zur Arbeit.
Dokumente zusammenführen
Unterlagen dem passenden Projekt oder Arbeitsbereich zuordnen. Google Docs oder Microsoft 365 lassen sich einbinden, wenn Konfiguration und Lizenzen des Unternehmens es ermöglichen.
Mit Partnern arbeiten
Kunden, Lieferanten oder Nachunternehmer in einen abgegrenzten Bereich einladen, sofern die gewählte Lösung den Zugriff gezielt beschränken kann.
Kalender und Besprechungen teilen
Termine und Fristen sichtbar machen, die für das Team wichtig sind, abhängig von den eingerichteten Kalendern und Verbindungen.
Verfahren dokumentieren
Ein Wissensbereich kann Anweisungen, Verfahren und häufige Antworten sammeln, damit das Team dieselben Informationen wiederfindet.
Beispielprozess
Weniger Kontext erneut zusammensuchen
Zusammenarbeit
- 01Projektraum
- 02Berechtigte Personen
- 03Kontextbezogener Austausch
- 04Geteilte Dokumente
- 05Entscheidungen auffindbar
Weniger Kontext erneut zusammensuchen
Beteiligte Personen finden Unterlagen und Entscheidungen beim zugehörigen Projekt. Der Zugriff richtet sich nach Rollen und Konfiguration der gewählten Lösung.
Einblicke in Werkzeuge und Abläufe
Zusammenarbeit
Abbildungen aus den ursprünglichen OptimaBiZZ-Seiten. Die verfügbaren Ansichten hängen von der gewählten Plattform und ihrer Konfiguration ab.
Häufige Fragen
Zusammenarbeit
Welche Kommunikation kann der Arbeitsbereich bündeln?
Je nach Plattform sind Direktnachrichten, Dateien, Reaktionen und Videoanrufe verfügbar.
Kann es einen Bereich pro Projekt geben?
Ja. Eine Arbeitsgruppe kann Personen, Aufgaben, Unterlagen und Austausch zu einem Projekt zusammenführen.
Kann man Kunden oder Nachunternehmer einladen?
Das hängt von den Funktionen der Plattform ab. Externe Zugriffe werden auf die erforderlichen Bereiche und Inhalte beschränkt.
Können mehrere Personen Dokumente bearbeiten?
Google Docs oder Microsoft 365 lassen sich abhängig von der Konfiguration und den vorhandenen Lizenzen einbinden.
Lassen sich Zugriffsrechte verwalten?
Ja. Rollen und Berechtigungen richten sich nach Bedarf, Vertraulichkeit der Informationen und den Funktionen der gewählten Lösung.
Wofür dient eine Wissensdatenbank?
Sie sammelt Verfahren und Antworten, die das Team regelmäßig benötigt, und hilft dabei, eine gemeinsame Arbeitsweise wiederzufinden.
Verbundene Funktionen
Lösungen
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Gute Zusammenarbeit bietet den beteiligten Personen einen gemeinsamen Ort für Gespräche, Dokumente, Kalender und Entscheidungen, die zu ihrer Arbeit gehören – im Büro und vor Ort.