Dokumentierte Projekte

Digitale Veränderungen für konkrete Arbeitsbereiche.

Die Beispiele übernehmen den von BOS veröffentlichten Projektumfang. Zahlen aus älteren Seiten werden hier nicht aufgeführt, da Methode und Messgrundlage dort nicht ausreichend beschrieben sind.

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VOM ARBEITSABLAUF ZUM WERKZEUG 01Betrieb02Team03Werkzeuge04VerfolgungArbeit verbunden
Dokumentierte Projekte

Digitale Veränderungen für konkrete Arbeitsbereiche.

Die Beispiele übernehmen den von BOS veröffentlichten Projektumfang. Zahlen aus älteren Seiten werden hier nicht aufgeführt, da Methode und Messgrundlage dort nicht ausreichend beschrieben sind.

Luxemburg · Absturzsicherung

SafetyConcept

Luxemburgisches Unternehmen für Absturzsicherung mit wachsenden Teams und Projekten.

Beschriebener Umfang

  • Kundenbeziehung, Daten und Projektverfolgung in Bitrix24 zentralisiert.
  • Automatisierung und Aufgabenorganisation.
  • Online-Shop und Überarbeitung des Markenauftritts.

Dokumentierte Veränderung

Das Projekt verbindet Kunden- und Projektverwaltung mit einem Online-Vertriebskanal. BOS beschreibt außerdem eine separate Arbeit an Markenauftritt und Kommunikation.

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Betroffener Ablauf
  1. 01Kundendaten
  2. 02Projektverfolgung
  3. 03Online-Shop
  4. 04Kommunikation
Verwaltungsgesellschaft der SCT-Gruppe · internes Projekt

SCT Gest

Internes Projekt innerhalb der SCT-Gruppe, keine externe Kundenreferenz. SCT Gest übernimmt administrative, finanzielle und HR-Aufgaben für mehrere Gruppengesellschaften.

Beschriebener Umfang

  • Automatisierung von Abläufen mit n8n und zentrale Verwaltung von Anfragen.
  • Dokumentenerfassung, Benachrichtigungen und Datensynchronisierung.
  • Formulare, automatischer Dokumentversand, Erinnerungen und Freigaben.

Dokumentierte Veränderung

Die Quellseiten beschreiben strukturiertere Anfragen und bessere Nachverfolgbarkeit in administrativen, finanziellen und HR-Aufgaben.

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Betroffener Ablauf
  1. 01Interne Anfrage
  2. 02Unterlagen erhalten
  3. 03Prüfung und Freigabe
  4. 04Benachrichtigung
  5. 05Vorgang verfolgen
Technische Höhenarbeiten

ServicesConcept

Unternehmen der SCT Group, spezialisiert unter anderem auf Anschlagpunkte, Geländer und Photovoltaiklösungen.

Beschriebener Umfang

  • Website, die Leistungen und Einsätze übersichtlich darstellt.
  • Videos und Bildinhalte von Baustellen.
  • Blog und Content-Planung zur Vermittlung technischer Expertise.

Dokumentierte Veränderung

Die Arbeit der Außendienstteams wird dokumentiert und für Kunden sowie Partner verständlicher dargestellt.

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Betroffener Ablauf
  1. 01Einsatz durchgeführt
  2. 02Einblicke vom Einsatz
  3. 03Website und Blog
  4. 04Kontaktanfrage
Verband · Mitglieder und Veranstaltungen

FLPA

BOS-Projekt außerhalb von Produktion und Außendienst. Es bleibt als Beispiel für verbundene Verwaltungsabläufe enthalten.

Beschriebener Umfang

  • Zusammenarbeitsbereich für den Vorstand mit Dokumenten und Projektverfolgung.
  • Backoffice für Lizenzen, Anmeldungen, Veranstaltungen und Website.
  • Redaktionsplanung, Veröffentlichungen und E-Mail-Kampagnen.

Dokumentierte Veränderung

Die Quellseiten beschreiben eine zentrale Verwaltungsplattform und strukturiertere Abläufe im Verband.

Betroffener Ablauf
  1. 01Mitgliederverwaltung
  2. 02Lizenzen und Events
  3. 03Koordination
  4. 04Information verbreiten
Touristische Unterkunft · Ardèche, Frankreich

Domaine de la Tour

BOS-Beispiel aus der touristischen Beherbergung, einem Bereich außerhalb der aktuellen OptimaBiZZ-Schwerpunktbranchen.

Beschriebener Umfang

  • Überarbeitete Website und Inhalte zur Region.
  • Direktbuchung auf der Website.
  • Verfügbarkeitskalender über Bedbooking mit Booking synchronisiert.

Dokumentierte Veränderung

Buchungsablauf und Kalender wurden verbunden, damit Direktbuchungen einfacher verfolgt werden können.

Betroffener Ablauf
  1. 01Verfügbarkeit
  2. 02Direktbuchung
  3. 03Kalenderabgleich
  4. 04Aufenthalt vorbereiten

Jedes Beispiel hat einen eigenen Umfang.

Ein ähnliches Projekt beginnt mit der Prüfung Ihrer Abläufe, Werkzeuge und möglicher Verbindungen. Diese Referenzen zeigen konkrete Umsetzungen; andere Unternehmen haben nicht automatisch dieselben Anforderungen.

Funktionen, die Arbeitsschritte voranbringen.

Kundenbeziehungen, Angebote, Projekte, Dokumente und interne Anfragen können einem gemeinsamen Ablauf folgen. Welche Module und Integrationen passen, hängt von den zu verbessernden Prozessen ab.

Kontakt →